Knowledge Base School Payment System Tutorial

Transaksi Pembayaran

K
Knowledge Base
15 Januari 2026
2 views
Tutorial
Artikel untuk: School Payment System
School Payment System YTP Rahmat. Aplikasi ini dirancang untuk memudahkan staf administrasi dalam mengelola data keuangan sekolah, mulai dari pencatatan pembayaran SPP, pengelolaan data siswa, pengaturan diskon, hingga pembuatan laporan keuangan secara otomatis.

Panduan Input Pembayaran SPP Siswa

Fitur ini digunakan oleh staf Tata Usaha/Kasir untuk mencatat pembayaran SPP dari siswa, baik secara tunai maupun transfer.

Langkah Input Pembayaran

  1. Klik menu Input Pembayaran di navigasi samping.
  2. Ketik Nama Siswa atau NIS pada kolom pencarian.
  3. Pilih nama siswa yang sesuai, lalu klik tombol Lanjut ke Pembayaran.
  4. Pada formulir pembayaran, lengkapi data berikut:
  • Pilih Bulan: Pilih bulan tagihan (misal: Januari 2026).
  • Nominal Bayar: Masukkan jumlah uang yang diterima.
  • Metode Pembayaran: Pilih Tunai atau Transfer.
  • Tanggal: Biarkan default (hari ini) atau ubah jika input data susulan (backdate).
  1. Klik tombol SIMPAN.

Status Pembayaran

Setelah pembayaran disimpan, status bulan tersebut akan berubah:

  • LUNAS (Hijau): Jika nominal bayar sama dengan total tagihan.
  • PARSIAL (Kuning): Jika pembayaran dicicil (kurang dari tagihan).
  • BELUM BAYAR (Merah): Belum ada pembayaran masuk.
Terakhir diupdate: 15 Januari 2026