Panduan ini dikhususkan bagi pihak sekolah Rahmat atau Panitia Acara yang bertugas di meja registrasi (penerima tamu) untuk melakukan Check-in peserta seminar menggunakan metode pemindaian QR Code.
Persiapan Alat
- Gunakan Smartphone (HP) atau Tablet yang memiliki koneksi internet stabil.
- Pastikan browser yang digunakan (Chrome / Safari) sudah diberikan izin (permission) untuk mengakses Kamera.
Langkah-langkah Scanning (Check-In)
- Buka browser di perangkat panitia dan akses tautan khusus scanner:
https://eticket.sekolahrahmat.sch.id
- Autentikasi Panitia:
- Anda akan diminta memasukkan Password Khusus Panitia.
- Dapatkan password ini dari Admin Utama sistem. Jika berhasil, Anda tidak perlu login ulang selama 12 jam ke depan.
- Setelah masuk, layar akan langsung memunculkan antarmuka Kamera (Scanner). Arahkan kamera ke layar HP peserta (Wali Murid) yang menunjukkan QR Code E-Ticket mereka.
- Validasi Otomatis:
- Begitu QR Code terdeteksi, sistem akan mencocokkan kode unik ke dalam database.
- Jika tiket valid, sistem akan menampilkan notifikasi hijau berbunyi "Berhasil Check-In" beserta rincian nama peserta, profil anak, dan jenjang/kelas.
- Waktu kehadiran (jam, menit, detik) peserta otomatis tercatat di server.
- Pengambilan Snack / Konsumsi:
- Saat peserta selesai di-scan dan divalidasi, panitia dapat langsung menandai bahwa "Snack Telah Diambil" pada menu pop-up di layar (jika fitur ini diaktifkan).
- Tiket yang sudah dipindai (di-scan) tidak dapat digunakan Check-In untuk kedua kalinya, sehingga mencegah kecurangan atau pendaftaran ganda.
(Jika terjadi kendala pada kamera, panitia juga bisa melakukan pencarian manual berdasarkan Nama atau NIS di Dashboard Admin bagian "Registrations" / Pendaftaran).