Panduan Operasional Sistem Minhaj Pustaka: Dari Input Data hingga Laporan Royalti
Sistem Minhaj Pustaka dirancang untuk memudahkan penerbit dalam mengelola data penulis, buku, dan perhitungan bagi hasil (royalti) secara otomatis. Berikut adalah alur kerja (workflow) utama bagi administrator.
1. Login dan Akses Awal
Akses domain aplikasi Anda melalui browser. Untuk penggunaan pertama kali, gunakan akun default:
- Username:
admin
- Password:
admin123
Catatan: Segera ganti password Anda di menu Profil demi keamanan.
2. Manajemen Master Data
Sebelum mencatat penjualan, Anda harus melengkapi data master:
- Data Penulis:
Masuk ke menu Master > Data Penulis. Input nama, HP, rekening, dan NPWP. Email yang didaftarkan akan menjadi username bagi penulis untuk mengakses dashboard mereka sendiri.
- Data Buku:
Masuk ke menu Master > Data Buku. Saat menambahkan buku, tentukan Persentase Royalti dan Opsi Pajak (PPh 15% / NPPN 6% / Tanpa Pajak) agar sistem dapat menghitung nominal dengan akurat.
3. Mencatat Penjualan
Pencatatan dilakukan di menu Penjualan.
- Klik Input, pilih Penulis dan Buku.
- Masukkan jumlah (Qty) dan harga jual aktual.
- Saat disimpan, sistem otomatis menghitung estimasi royalti.
- Jika WhatsApp Gateway aktif, penulis akan menerima notifikasi real-time bahwa bukunya telah terjual.
4. Pembayaran Royalti
Untuk melihat rekapitulasi:
- Buka menu Royalti > Riwayat.
- Pilih Tahun dan Semester (Jan-Jun atau Jul-Des).
- Klik Detail untuk melihat rincian per buku.
- Admin dapat menekan tombol Update Pembayaran, menyertakan bukti transfer, dan mencetak Invoice PDF yang rapi langsung dari browser.