Knowledge Base School Payment System Tutorial

Manajemen Data & Koreksi

K
Knowledge Base
15 Januari 2026
2 views
Tutorial
Artikel untuk: School Payment System
School Payment System YTP Rahmat. Aplikasi ini dirancang untuk memudahkan staf administrasi dalam mengelola data keuangan sekolah, mulai dari pencatatan pembayaran SPP, pengelolaan data siswa, pengaturan diskon, hingga pembuatan laporan keuangan secara otomatis.

Mengelola Data Siswa, Diskon, dan Edit Transaksi

Artikel ini membahas cara melihat riwayat siswa, memberikan diskon/beasiswa, serta memperbaiki kesalahan input transaksi.

Melihat Riwayat Siswa

Masuk ke menu Data Siswa dan cari nama siswa. Klik tombol Detail. Anda akan melihat kartu pembayaran selama satu tahun ajaran penuh untuk memantau tunggakan.

Memberikan Diskon (Beasiswa)

Jika ada siswa yang mendapatkan potongan biaya (Yatim/Prestasi):

  1. Masuk ke menu Manajemen Diskon.
  2. Pastikan kategori diskon sudah dibuat (jika belum, klik Tambah Kategori).
  3. Masuk ke sub-menu Diskon Siswa lalu klik Tambah.
  4. Cari siswa, pilih jenis diskon (Persen % atau Nominal Rp), lalu Simpan.

Koreksi Transaksi (Edit/Hapus)

Jika Anda salah memasukkan nominal atau bulan:

  1. Buka halaman Detail Siswa yang bersangkutan.
  2. Gulir ke bawah ke tabel Riwayat Transaksi.
  3. Gunakan tombol aksi:
  • Klik ikon Pensil untuk Edit data.
  • Klik ikon Sampah untuk Hapus transaksi.
  • Penting: Saat menghapus, Anda wajib mengisi Alasan Penghapusan untuk keperluan audit sistem.
Terakhir diupdate: 15 Januari 2026